部門 AI 省時試算器
老闆問「導入 AI 能幫部門省多少？」時，用這個工具三分鐘算給他看。列出部門的例行工作，系統會依工作類型估算可省時間， 再扣除工具與訓練成本，算出第一年的淨效益與回本月數。
1. 列出部門的例行工作
目前顯示的是「業務部」範例資料，直接修改任一欄位即可換成你的部門。
| 工作項目 | 工作類型 | 人數 | 每人每週工時 | AI 可省比例 | 年省工時 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
時 | % | 230 | ||||
時 | % | 130 | ||||
時 | % | 50 | ||||
時 | % | 76 |
2. 調整成本假設
換算每小時人事成本為 NT$359。商用版 AI 工具每席月費多落在 NT$700–1,000。
計算方法與假設
- 每小時人事成本 = 平均月薪 ×（1 + 人事附加成本率）÷ 每月工時。
- 每週可省工時 = 人數 × 每人每週工時 × AI 可省比例 × 實現率。一年以 48 個工作週計算。
- 各類工作的「AI 可省比例」是保守經驗值，請依部門實況調整。
- 實現率反映「省下的時間不一定都能轉成產出」，建議不超過 60%，第一次提案用 50% 更穩。
- 第一年成本 = 工具月費 × 席次 × 12 ＋ 一次性訓練工時成本。回本月數 = 訓練成本 ÷ 每月淨效益。
- 結果是決策參考，不是保證。建議先挑效益最高的 1–2 項工作試行 4 週，量測實際省時後再擴大。