給部門主管的 AI 落地工具箱

做完就能交給老闆的工具、範本與方法

每個工具都搭配一套管理方法與可直接套用的範本。從試算 AI 效益、撰寫 SOP,到向老闆提案,讓 AI 在你的部門真正落地。

你今天遇到的是哪個狀況?

工具與範本

20 個工具,9 大分類

全部工具

依分類找工具,或從上面的情境直接開始。

部門 AI 省時試算器
AI 導入策略試算工具

部門 AI 省時試算器

老闆問 AI 能省多少,三分鐘算給他看

企業 AI 導入成熟度診斷
AI 導入策略診斷工具

企業 AI 導入成熟度診斷

20 題看出團隊在第幾級、下一步做什麼

部門 AI 導入 90 天計畫產生器
AI 導入策略參考計畫

部門 AI 導入 90 天計畫產生器

填入部門與試行任務,產出可以直接交給老闆的 90 天導入計畫

AI 工具選型評估矩陣
AI 導入策略範本

AI 工具選型評估矩陣

填入候選工具與各面向分數,依加權結果產出可交給老闆的選型建議

部門共用 AI 助理建置計畫
AI 工具實戰參考計畫

部門共用 AI 助理建置計畫

選定助理用途與參考資料,產出部門共用 AI 助理的建置時程、指示草稿與維護機制

AI 工具使用申請與評估單
AI 工具實戰範本

AI 工具使用申請與評估單

同仁填入工具與用途,自動判定風險等級與必要審核關卡的申請單

部門 Prompt 範本庫建置計畫
Prompt 與工作流參考計畫

部門 Prompt 範本庫建置計畫

把部門裡各自零散的 prompt 收攏成一套有分類、有版本、有人維護的範本庫

主管 Prompt 產生器
Prompt 與工作流範本

主管 Prompt 產生器

選任務、填五要素,組出一段主管可以直接貼進 AI 工具的完整 prompt

部門流程優化 60 天行動計畫
SOP 與流程參考計畫

部門流程優化 60 天行動計畫

填入流程現況與目標耗時,產出含 As-Is/To-Be、時程與 KPI 的 60 天優化計畫

SOP 標準格式產生器
SOP 與流程範本

SOP 標準格式產生器

填入目的、權責與作業步驟,產出符合文件化習慣、可以直接送審的 SOP

客訴處理 24 小時應變計畫
品質管理參考計畫

客訴處理 24 小時應變計畫

選擇客訴嚴重度與客戶類型,產出以小時劃分的應變時間軸、通報層級與回覆信草稿

8D 報告產生器
品質管理範本

8D 報告產生器

填入問題、根因與對策,產出 D0–D8 完整格式並自動檢核缺漏的 8D 報告

新人 90 天 Onboarding 計畫產生器
職能與人才參考計畫

新人 90 天 Onboarding 計畫產生器

填入職稱、任務與要學的系統,產出新人前 90 天的完整帶人計畫

個人發展計畫(IDP)產生器
職能與人才範本

個人發展計畫(IDP)產生器

填入職能差距與優先度,自動排序並產出依 70/20/10 原則設計的發展計畫

部門年度計畫書產生器
經營策略參考計畫

部門年度計畫書產生器

填入目標、專案與預算,產出一份可以直接交給老闆的部門年度計畫書

OKR 設定與追蹤範本
經營策略範本

OKR 設定與追蹤範本

填入目標與關鍵結果的數值,自動算出進度、燈號與常見錯誤檢查

員工 AI 安全使用教育訓練計畫
AI 治理與風險參考計畫

員工 AI 安全使用教育訓練計畫

填入對象人數、訓練形式與重點主題,產出可直接執行的 AI 安全使用訓練計畫

部門 AI 使用規範產生器
AI 治理與風險範本

部門 AI 使用規範產生器

勾選核准工具與資料限制,產出一頁就能公告的 AI 使用規範

會議紀錄自動化導入計畫
流程自動化參考計畫

會議紀錄自動化導入計畫

從逐字稿到 AI 摘要再到待辦追蹤,規劃部門會議紀錄的自動化流程

部門 AI 自動化機會評分表
流程自動化範本

部門 AI 自動化機會評分表

把部門的重複性工作逐項評分,找出最值得先自動化與先用 AI 輔助的工作

下一步

想讓整個部門一起把 AI 用起來?

工具解決個人效率;部門要真正落地,還需要流程、規範與陪跑。可以從 30 分鐘的免費諮詢開始對焦。