部門目標展開與個人任務分配表
先填部門目標與代號，再把個人任務對應到目標並填入每週預估時數，自動算出每個人的負荷比例，標出過載或偏低的人、沒有人負責的目標與對不到目標的任務，產出任務分配表與檢核結果。
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部門目標代號用 G1、G2 這樣的簡短代碼，下面的任務會用到
| 代號 | 部門目標 | 怎麼算達成 | |
|---|---|---|---|
個人任務
| 負責人 | 任務內容 | 對應目標代號 | 每週時數 | |
|---|---|---|---|---|
什麼時候用
- 公司目標下來了，部門要分工給每個人
- 團隊有人忙不過來、有人沒事做，想重新分配工作
- 同仁想知道自己的工作和部門目標有什麼關係
這個工具對應劉基欽顧問的「成長策略制定」輔導方案。想把單點工具變成公司制度，可以參考 成長策略制定輔導方案。
可搭配的 AI 工具：Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點，送出前請依部門實況調整；不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。