範本 · AI 導入 · 適合企業主、部門主管

部門 AI 使用規範產生器

填入核准使用的 AI 工具、禁止輸入的資料與審核規則，自動產出部門 AI 使用規範，包含資料分級表、使用原則、審核流程與違規通報方式。

填入你的部門資訊

目前顯示範例內容，直接修改任一欄位，右側文件會即時更新。

公司／部門名稱規範負責人問題與通報窗口生效日期核准使用的 AI 工具寫清楚是「公司帳號」還是個人帳號一行一項可以輸入的資料一行一項禁止輸入的資料一行一項內容審核規則

讓 AI 協助工作，同時保護公司與客戶的資料

本規範適用於○○公司業務部所有成員，在工作中使用生成式 AI 工具（包含撰寫、摘要、翻譯、分析與產生圖片）時都必須遵守。

目的是讓 AI 成為提升效率的工具，同時避免機密外洩、內容錯誤與著作權爭議。

未列在清單上的工具（包含個人帳號與瀏覽器外掛）不得用於處理公司資料。需要新工具時，請向規範負責人提出申請。

不確定是否可以輸入時，一律視為禁止，先詢問通報窗口。

所有對外發出的內容（客戶、廠商、公開發布）必須由承辦人確認後才能送出；內部文件由使用者自行確認。

如果不小心輸入了禁止的資料，或發現 AI 內容已造成錯誤，請在當天通報資訊課分機 123。主動通報以改善流程為主，不以懲處為目的。

不確定資料能不能貼進 AI 時，可以先請公司核准的 AI 工具協助檢查並改寫成可用版本。

【角色】你是重視資料保護的文件助理。
【任務】檢查下面這段文字是否含有個資、客戶名稱、金額、合約或其他機密資訊，並改寫成可以安全交給 AI 處理的版本。
【背景】〔貼上文字〕
【要求】先列出你找到的敏感資訊與替換方式（例如客戶名稱改為「A 公司」），再提供改寫後的全文；不確定的地方請標示出來。

我已閱讀並理解本規範，會依規範使用 AI 工具。

姓名：＿＿＿＿＿＿　　日期：＿＿＿＿＿＿

本範本為管理實務參考。涉及具體法律判斷（個資、著作權、營業秘密）時，請諮詢公司法務或專業律師。

複製文字免費；Word 檔保留標題、表格與格式，可直接附在提案裡。輸入內容只存在這台裝置的瀏覽器。

這個工具對應劉基欽顧問的「AI 導入」輔導方案。想把單點工具變成公司制度，可以參考 AI 導入輔導方案。

可搭配的 AI 工具：Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點，送出前請依部門實況調整；不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

工具幫你把計畫寫出來；要讓團隊真的動起來，還需要對焦目標、排除阻力與追蹤成效。可以預約 30 分鐘免費諮詢。