參考計畫 · AI 導入 · 適合企業主、部門主管

部門 AI 導入 90 天計畫產生器

輸入部門規模、想改善的目標與 2–4 項試行任務，自動產出三階段時程、KPI、角色分工、風險對策與第一週可用的 prompt。

填入你的部門資訊

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部門名稱部門人數人計畫負責人預計開始日期填了會自動換算各階段日期最想改善的目標試行任務（2–4 項）挑每週重複、以文字為主、出錯風險低的工作一行一項預計使用的 AI 工具試行帳號數席每席月費（含稅，估計）元

目標：減少例行文書工時

本計畫以 90 天、三個階段，在業務部以小範圍試行的方式導入 AI，優先改善「減少例行文書工時」。先挑 3 項每週重複、以文字為主的工作試行，量測實際成效後，再決定是否擴大到全部門。

原則是「先小、先量、再擴」：每一階段結束都有檢核點，數據不支持就調整或停止，避免一次全面導入造成混亂與預算浪費。

目標值是起始建議。第一階段先量出導入前的基準值，再依實際狀況校正。

階段	期間	主要工作	產出
1. 準備與基準	第 1–3 週	確認試行任務與人選；記錄每項任務目前耗時；比較 2–3 個工具後選定一個；訂定部門 AI 使用規範	基準數據表、使用規範、帳號清單
2. 試行與調整	第 4–9 週	試行成員每週用 AI 完成指定任務；建立共用 prompt 範本；每兩週檢討一次	prompt 範本庫、雙週檢討紀錄
3. 評估與擴大	第 10–13 週	比對 KPI 與基準值；整理成效與問題；提出是否擴大的建議	成效報告、擴大導入提案

【角色】你是業務部的資深同仁，熟悉部門的工作方式。
【任務】協助我完成「客戶 Email 與提案撰寫」。
【背景】〔貼上這次的資料或重點，記得先移除客戶名稱與個資〕
【要求】用繁體中文、條列重點，先給我一份初稿，再列出你不確定、需要我確認的地方。

複製文字免費；Word 檔保留標題、表格與格式，可直接附在提案裡。輸入內容只存在這台裝置的瀏覽器。

這個工具對應劉基欽顧問的「AI 導入」輔導方案。想把單點工具變成公司制度，可以參考 AI 導入輔導方案。

可搭配的 AI 工具：Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點，送出前請依部門實況調整；不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

工具幫你把計畫寫出來；要讓團隊真的動起來，還需要對焦目標、排除阻力與追蹤成效。可以預約 30 分鐘免費諮詢。