範本 · 品質與持續改善 · 適合部門主管、一般員工

魚骨圖要因整理表

依 5M1E 六大類填入可能的要因,在疑似關鍵的要因前加上星號,自動統計各類數量、排出優先驗證清單與驗證方法,並產出可貼進繪圖工具的魚骨結構與 AI 討論用 prompt。

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什麼時候用

  • 品質問題原因很多、大家各說各話,需要先把可能原因攤開
  • 要做 5Why 或 8D 之前,先確認從哪幾個方向追
  • 跨部門檢討會議需要一張大家都看得懂的要因整理表

這個工具對應劉基欽顧問的「品質與持續改善」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 品質與持續改善輔導方案。

可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

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