評估工具 · 數據與經營決策 · 適合部門主管

報表盤點與瘦身表

逐份填入報表名稱、頻率、每次製作工時、使用人數、是否用於決策與資料來源,自動算出每月總工時與人力成本,把報表分成保留、合併、自動化、停止四類,並估算瘦身後可釋放的工時。

填入你的資訊

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報表清單重疊報表:若內容和另一份報表大致相同,填那份報表的名稱;沒有就留空
報表名稱頻率每次製作(小時)使用人數用於決策資料來源重疊報表

什麼時候用

  • 部門每週花很多時間做報表,卻不確定有沒有人在看
  • 準備導入報表自動化前,想先刪掉不需要的報表
  • 老闆問「做報表到底花了多少人力」,需要具體數字

這個工具對應劉基欽顧問的「數據與經營決策」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 數據與經營決策輔導方案。

可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

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