報表盤點與瘦身表
逐份填入報表名稱、頻率、每次製作工時、使用人數、是否用於決策與資料來源,自動算出每月總工時與人力成本,把報表分成保留、合併、自動化、停止四類,並估算瘦身後可釋放的工時。
填入你的資訊
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報表清單重疊報表:若內容和另一份報表大致相同,填那份報表的名稱;沒有就留空
| 報表名稱 | 頻率 | 每次製作(小時) | 使用人數 | 用於決策 | 資料來源 | 重疊報表 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
什麼時候用
- 部門每週花很多時間做報表,卻不確定有沒有人在看
- 準備導入報表自動化前,想先刪掉不需要的報表
- 老闆問「做報表到底花了多少人力」,需要具體數字
這個工具對應劉基欽顧問的「數據與經營決策」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 數據與經營決策輔導方案。
可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。