部門 AI 自動化機會評分表
逐項填入部門重複性工作的頻率、耗時、規則清楚程度、出錯影響與數位化程度,自動計算每月耗時與優先分數並排序,分成三類,並給出前三名的建議做法與下一步。
填入你的部門資訊
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重複性工作清單規則清楚程度:1 = 每次都要判斷,5 = 步驟完全固定
| 工作項目 | 每週次數 | 每次分鐘 | 規則清楚(1–5) | 出錯影響 | 資料已數位化 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
什麼時候用
- 老闆要你提出「哪些工作可以用 AI 或自動化」
- 部門想導入自動化,但不知道從哪一項開始
- 申請自動化或 AI 工具預算前,需要客觀的評估依據
這個工具對應劉基欽顧問的「流程改善與創新」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 流程改善與創新輔導方案。
可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。