會議紀錄自動化導入計畫
填入部門的會議數量、長度、類型與會議工具,自動估算目前整理會議紀錄的耗時,產出目標流程、六週時程、會議紀錄範本、摘要 prompt、KPI 與錄音告知等風險對策。
填入你的部門資訊
目前顯示範例內容,直接修改任一欄位,右側文件會即時更新。
什麼時候用
- 部門每週會議多,整理會議紀錄佔掉大量時間
- 會議決議常常沒人追蹤,下次開會又重談一次
- 想用會議工具的轉錄功能搭配 AI 摘要,但不知道怎麼規劃
這個工具對應劉基欽顧問的「流程改善與創新」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 流程改善與創新輔導方案。
可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。