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會議紀錄自動化導入計畫

填入部門的會議數量、長度、類型與會議工具,自動估算目前整理會議紀錄的耗時,產出目標流程、六週時程、會議紀錄範本、摘要 prompt、KPI 與錄音告知等風險對策。

填入你的部門資訊

目前顯示範例內容,直接修改任一欄位,右側文件會即時更新。

什麼時候用

  • 部門每週會議多,整理會議紀錄佔掉大量時間
  • 會議決議常常沒人追蹤,下次開會又重談一次
  • 想用會議工具的轉錄功能搭配 AI 摘要,但不知道怎麼規劃

這個工具對應劉基欽顧問的「流程改善與創新」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 流程改善與創新輔導方案。

可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

需要有人陪你把計畫落地?

工具幫你把計畫寫出來;要讓團隊真的動起來,還需要對焦目標、排除阻力與追蹤成效。可以預約 30 分鐘免費諮詢。