SOP 標準格式產生器
輸入文件資訊、目的、範圍、權責與作業步驟,自動產出包含文件資訊表、作業流程表、權責對照、注意事項與異常處理、相關表單與修訂紀錄的標準 SOP,並附整理老師傅口述經驗的 prompt。
填入你的部門資訊
目前顯示範例內容,直接修改任一欄位,右側文件會即時更新。
作業步驟
| 步驟 | 作業內容 | 負責人 | 使用表單或工具 | 注意事項 | |
|---|---|---|---|---|---|
什麼時候用
- 部門有做法但沒有書面 SOP,稽核或客戶要求補齊文件
- 老師傅的經驗只在腦袋裡,想整理成新人看得懂的步驟
- 既有 SOP 格式不一,想統一成同一套架構
這個工具對應劉基欽顧問的「流程改善與創新」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 流程改善與創新輔導方案。
可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。