範本 · 知識管理與經驗傳承 · 適合部門主管

資深員工知識萃取訪談指引

選擇要萃取的知識類型(操作技術、判斷經驗、客戶關係、問題排除),自動產出對應的訪談大綱、場次安排、訪談紀錄表、錄音與同意提醒,以及把逐字稿交給 AI 整理的 prompt。

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什麼時候用

  • 資深員工即將退休,想在離開前把經驗留下來
  • 知識流失風險地圖找出高風險工作,要開始做訪談
  • 主管第一次做知識萃取,不知道該問什麼

這個工具對應劉基欽顧問的「知識管理與經驗傳承」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 知識管理與經驗傳承輔導方案。

可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

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