企業主、主管與員工都用得上的 AI 管理工具
每個工具都對應劉基欽顧問的一項輔導方案：填入你的情況，即時產出計畫書、評估結果或範本，內附可直接使用的 AI prompt。從策略、績效、職能、訓練、流程、品質、數據、知識管理到 AI 導入，一站找齊。
你今天遇到的是哪個狀況？
工具與範本
100 個工具，依九大輔導方案分類全部工具
依九大輔導方案找工具，或先選你的角色。
共 100 個工具
部門 AI 省時試算器
老闆問 AI 能省多少，三分鐘算給他看
企業 AI 導入成熟度診斷
20 題看出公司在第幾級、下一步做什麼
部門年度計畫書產生器
填入目標、專案與預算，產出一份可以直接交給老闆的部門年度計畫書
年度策略營規劃書
依天數自動排出策略營議程，連同會前準備、數據覆盤、產出物與會後追蹤一次規劃好
三年願景與成長目標設定書
以終為始，從三年後的營收目標回推每年成長率、里程碑與各部門該做到的事
Ansoff 成長路徑評估表
把候選成長機會放進 Ansoff 四象限，依吸引力、能力與風險計分排序，找出先做哪一條路
新事業構想評估表
填入市場、投資與毛利假設，算出損益兩平與回收期，再給出進行、小規模驗證或暫緩的建議
商業模式畫布產生器
把九個區塊填進去，馬上得到一張商業模式畫布、一句價值主張與待驗證的假設清單
部門目標展開與個人任務分配表
把部門目標拆成每個人的任務，一眼看出誰太忙、誰太閒、哪個目標還沒人負責
北極星指標設計工具
依你的商業模式找出一個最能代表客戶價值的北極星指標，再拆成部門看得懂的輸入指標
OGSM 策略展開表產生器
把目的、目標、策略與衡量指標寫在同一張表，並用 ARCI 釐清每一項策略誰當責
OKR 設定與追蹤範本
填入目標與關鍵結果的數值，自動算出進度、燈號與常見錯誤檢查
SWOT／TOWS 策略分析產生器
列出優勢、劣勢、機會與威脅，自動組成 SO、ST、WO、WT 四種策略配對，從分析走到行動
考核校準會議規劃書
輸入各部門等第人數與預期分布，自動算出偏差最大的部門並排進校準議程
績效制度導入計畫
依公司規模與現況，排出制度檢視、設計、試行到正式上線的導入時程
績效改善計畫（PIP）產生器
選 30、60 或 90 天，填入落差與期望行為，產出以協助改善為主的績效改善計畫
獎金制度試算工具
輸入獎金池、人數與等第分布，馬上看出各等第每人拿多少、會不會超出預算
KPI 品質檢核工具
把寫好的 KPI 貼進來，逐條檢查有沒有數字、期限、是不是待辦事項，並給改寫建議
策略到個人 KPI 分解表
把公司目標拆成部門 KPI，再拆成個人 KPI，同時檢查權重是否加總 100% 與指標能不能量測
績效面談準備與紀錄表
選擇年度、期中或績效落後面談，產出開場話術、提問清單、紀錄欄位與改善承諾表
多維度績效考核表產生器
調整工作績效、文化契合、綜合評價的權重，打完分自動算出加權總分與等第
業務獎金辦法產生器
選擇達成率級距或毛利提成，填入級距表，產出辦法條文與試算範例
員工年度自評撰寫助手
填今年做了什麼、卡在哪、想學什麼，幫你整理成主管看得懂的自評和明年目標
個人週報撰寫助手
填本週做完的、在做的、卡住的和下週要做的，整理成主管一眼看懂的週報
職能模型建置計畫
依公司規模與職務族群數，排出從職能篩選到制度串連的完整建置時程
關鍵職位接班人計畫
填入關鍵職位與候選人準備度，自動找出無人可接的高風險職位並排出培育時程
部門職能矩陣盤點表
逐人逐項填入目前與要求等級，算出缺口、團隊覆蓋率、單點風險與訓練優先序
員工職能自我盤點表
幫自己的能力打分數，跟職位要求比一比，馬上知道強項和下一步該學什麼
ASK 職能行為指標產生器
輸入職能名稱與定義，產出 L1–L6 六級態度、知識、技能的行為描述表
職涯發展路徑圖產生器
填入目前職位和想走的方向，產出 2–3 步的發展路徑和每一步要補強的能力
在職者職能訪談指引
依受訪對象調整提問，產出訪談大綱、關鍵事件提問、紀錄表與整理逐字稿的 prompt
個人發展計畫（IDP）產生器
填入職能差距與優先度，自動排序並產出依 70/20/10 原則設計的發展計畫
職能導向結構化面試題組
選好要評的職能與職級，產出行為事例題、STAR 追問與一致的評分基準
職務說明書產生器
填入職責、權重、績效指標與必要職能，產出格式一致的標準職務說明書
晉升標準與評核表
設定現職與目標職等、職能門檻與配分，產出晉升條件、評核表與評核流程
員工 AI 能力學習地圖
選你的職務和目前程度，拿到入門、應用、進階三階段的 AI 學習內容和每週練習
員工 AI 安全使用教育訓練計畫
填入對象人數、訓練形式與重點主題，產出可直接執行的 AI 安全使用訓練計畫
年度教育訓練計畫書
逐門填入課程、對象、時數與預算，自動彙總成可以送審的年度訓練計畫
內部講師培育計畫
依候選人數與培育期間，排出選才、培訓、試教到認證的內部講師養成時程
新人 90 天 Onboarding 計畫產生器
填入職稱、任務與要學的系統，產出新人前 90 天的完整帶人計畫
訓練需求分析表
依職能落差、策略重要性與影響人數計分，排出部門最該先上的訓練
訓練成效與 ROI 試算
輸入講師、場地、學員工時與預期效益，算出這門課的 ROI 與回收期
內訓課程設計表
填入課程目標與時數，自動切出教學單元、時間配置、演練與課後作業
學習移轉行動計畫
上完課寫下要用在哪件工作上，馬上得到 30 天行動計畫和主管追蹤表
課前需求問卷產生器
填入課程主題、對象與子題，產出課前問卷題目表與回收後的彙整分析方式
教育訓練管理辦法產生器
填入訓練類別、請假與費用規定和 ARCI 權責，產出一份可以公告的管理辦法
會議紀錄自動化導入計畫
從逐字稿到 AI 摘要再到待辦追蹤，規劃部門會議紀錄的自動化流程
部門流程優化 60 天行動計畫
填入流程現況與目標耗時，產出含 As-Is／To-Be、時程與 KPI 的 60 天優化計畫
提案改善制度導入計畫
依員工人數與制度現況，算出提案目標、評審流程、獎勵級距與一年推動時程
AI 快速見效機會排序表
把流程中的痛點依頻率、耗時、AI 適合度與導入難度計分，排出最該先做的三件事
部門 AI 自動化機會評分表
把部門的重複性工作逐項評分，找出最值得先自動化與先用 AI 輔助的工作
6S 稽核檢核表
選擇區域類型就帶出對應檢核項，打完分自動算出各 S 分數、總分與燈號
SOP 文件品質快篩表
一次列出多份 SOP 逐項打勾，馬上分出哪些可用、哪些要修、哪些得重寫
價值流程浪費盤點表
逐步填入作業與等待時間，算出增值比與總前置時間，找出最該先改的浪費
改善提案單產生器
寫下你看到的問題和想法，馬上變成一張結構完整、算好效益的改善提案單
SOP 標準格式產生器
填入目的、權責與作業步驟，產出符合文件化習慣、可以直接送審的 SOP
跨部門泳道流程描述產生器
填入步驟與負責部門，產出泳道流程表、交棒點清單與可貼上的流程圖語法
客訴處理 24 小時應變計畫
選擇客訴嚴重度與客戶類型，產出以小時劃分的應變時間軸、通報層級與回覆信草稿
品質系統內部稽核計畫
填入受稽部門與稽核員，自動排出稽核時程，並避開稽核員稽核自己的部門
供應商品質稽核計畫
依供應商風險等級決定稽核頻率與方式，自動排出平均分散的年度稽核時程
製程能力 Cpk 試算
貼上一串量測值和規格上下限，馬上算出 Cp、Cpk，看製程能不能穩定做出合格品
FMEA 風險分析表
逐項評嚴重度、發生度、偵測度，自動算出 RPN 排序，標出必須立即處理的失效模式
8D 報告產生器
填入問題、根因與對策，產出 D0–D8 完整格式並自動檢核缺漏的 8D 報告
矯正預防措施追蹤表
列出每一項矯正與預防措施，自動標出逾期與即將到期的項目，算出結案率
魚骨圖要因整理表
依人、機、料、法、環、測六大類攤開所有可能原因，標出最該先去現場驗證的幾項
5Why 根因分析工作表
逐層問為什麼，檢查有沒有問到底、有沒有停在「人不小心」，再列出要怎麼驗證
品質異常通報單
現場發現不良時照著填，系統會告訴你要通知誰、多久內要處理
品質月報產生器
填入本月與上月的不良數、出貨數與客訴件數，自動算出不良率變化並寫好重點說明
經營儀表板規劃書
從老闆真正要做的決策回推指標，用公司現有工具規劃一張看得懂的經營儀表板
報表自動化路線規劃
依公司現有工具與 IT 資源，選出不用另買系統的報表自動化路線與時程
損益兩平試算
填入固定成本、單價與變動成本，算出要賣多少才不虧、要賺到目標利潤需要多少銷量
13 週現金流預估表
填入期初現金、每週固定收支與大額款項，提前看到哪一週現金會低於安全水位
資料品質檢核表
從完整、正確、一致、即時、唯一五個面向替資料打分，找出最該先修的問題
定價與毛利試算
從成本與目標毛利率算出建議售價，也能用售價反推毛利，並比較不同定價方案
報表盤點與瘦身表
把部門每份報表的頻率、工時與使用情況攤開，算出哪些該停、該合併、該自動化
決策備忘錄產生器
把問題、選項與效益、成本、風險評分攤開，算出加權排序，產出一頁決策備忘錄
Excel 公式與分析 Prompt 產生器
選好要做的事、說明欄位和想要的結果，產生一段可以直接問 AI 的完整 prompt
KPI 指標定義書產生器
把每個指標的定義、公式、資料來源與負責人寫清楚，讓同一個數字在各部門對得起來
月度經營會議報告產生器
填入本月與目標的營收、毛利、費用，自動算出達成率與燈號，產出經營會議報告
企業知識庫建置計畫
依公司規模與現有工具，規劃知識分類、權限、上傳流程與 AI 問答助手的建置時程
師徒制傳承計畫
填入師徒配對與傳承期間，自動排出階段目標、每週學習主題、檢核點與師傅獎勵
部門 Prompt 範本庫建置計畫
把部門裡各自零散的 prompt 收攏成一套有分類、有版本、有人維護的範本庫
部門共用 AI 助理建置計畫
選定助理用途與參考資料，產出部門共用 AI 助理的建置時程、指示草稿與維護機制
知識流失風險地圖
找出「這個人明天離職，哪些事立刻沒人會做」，排出最急要萃取的知識
資深員工知識萃取訪談指引
依知識類型換一套問法，產出訪談大綱、場次安排與紀錄表，把老師傅的經驗留下來
部門常見問題（FAQ）整理表
把同事最常問的問題和答案填進表格，自動排序分類，產出 FAQ 文件與 AI 助手能讀的格式
文件架構與檔名規範產生器
列出部門與文件類型，產出資料夾架構與六欄位檔名規則，讓最新版一找就到
離職與職務交接清單
填入職務、主要工作、帳號與進行中專案，產出交接清單與依天數自動排好的交接日程
訪談逐字稿轉 SOP 工作表
貼上訪談重點或步驟，馬上得到 SOP 草稿、要再問清楚的問題，以及給 AI 用的 prompt
專案經驗回顧表
填入目標與實際結果、做得好與待改善，算出達成率，產出回顧報告與下次可沿用的做法
AI 種子師資培育計畫
依種子人數與部門數排出培訓梯次，把 AI 能力留在公司，而不是只留在外部講師身上
部門 AI 導入 90 天計畫產生器
填入部門與試行任務，產出可以直接交給老闆的 90 天導入計畫
AI 產出內容檢核表
送出 AI 寫的內容前勾一勾，馬上知道風險高不高、現在能不能送出
AI 工具選型評估矩陣
填入候選工具與各面向分數，依加權結果產出可交給老闆的選型建議
AI 場景 ROI × 可行性矩陣
把候選 AI 場景依效益與可行性計分，分入四象限，決定先做哪幾個
AI 工具使用申請與評估單
同仁填入工具與用途，自動判定風險等級與必要審核關卡的申請單
部門 AI 使用規範產生器
勾選核准工具與資料限制，產出一頁就能公告的 AI 使用規範
員工 AI 日常工作包
選你的職務，拿到 6 個每天用得到的現成 prompt，複製貼上就能開始用 AI
老闆的 AI 導入決策簡報
填入公司規模、產業、痛點與預算區間，產出一份可以在經營會議上拍板的簡報大綱
主管 Prompt 產生器
選任務、填五要素，組出一段主管可以直接貼進 AI 工具的完整 prompt
工具解決單點問題，制度要靠系統建立
每一類工具背後，都對應一項中期顧問輔導。想讓策略、績效、職能與 AI 真正串起來，可以從 30 分鐘的免費諮詢開始對焦。