文件架構與檔名規範產生器
依你填入的部門、文件類型與專案，產出公司層與專案層的資料夾架構、六欄位檔名規則（日期、部門、類型、主題、版本、狀態）、代碼對照表與多個檔名範例，並附導入檢核表。
填入你的資訊
目前顯示範例內容，直接修改任一欄位，右側文件會即時更新。
什麼時候用
- 同一份文件有「最終版」「最終版2」「真的最終版」，沒人知道哪份才對
- 要導入企業知識庫或 AI 問答助手，需要先整理文件
- 新人找不到文件，只能一直問資深同事
這個工具對應劉基欽顧問的「知識管理與經驗傳承」輔導方案。想把單點工具變成公司制度，可以參考 知識管理與經驗傳承輔導方案。
可搭配的 AI 工具：Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點，送出前請依部門實況調整；不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。