範本 · 職能模型建置 · 適合部門主管

職務說明書產生器

輸入職稱、部門、職務目的、主要職責與時間權重、績效指標、必要職能與任職條件,自動產出標準職務說明書,並檢查權重加總、職責與 KPI 是否對得上,附撰寫檢核與 prompt。

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主要職責與時間權重權重是花在這項職責的時間比例,加總應為 100%
職責權重 %主要產出

什麼時候用

  • 要開缺招募,需要寫清楚這個職位做什麼
  • 公司要建職等或職能制度,各職位需要一份統一格式的說明書
  • 職責模糊導致分工爭議,想把責任與權限寫清楚

這個工具對應劉基欽顧問的「職能模型建置」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 職能模型建置輔導方案。

可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

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