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員工年度自評撰寫助手

填入今年的主要成果、遇到的困難和想學的能力，自動整理成 STAR 寫法（情境、任務、行動、結果）的自評草稿，提醒你哪些成果缺少數字，並依想學的能力產出下一年度目標與需要的支援。

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你的名字或代號職務年度整體基調

今年的主要成果結果欄盡量寫數字：省了多少錢、快了幾天、少了幾次錯

成果名稱	當時的狀況	我做了什麼	結果

今年遇到的困難一行一項明年想學的能力一行一項希望主管或公司提供的協助

2026 年度自評（採購專員）

小陳｜整體基調：穩健務實

填寫人: 小陳
職務: 採購專員
主要成果: 3 項
缺少數字的成果: 1 項，建議補上

一、什麼時候用、怎麼用

自評是你讓主管看見自己工作的機會。主管要看的人很多，不一定記得你每一件事，所以要寫得具體、有數字、有前因後果。

這份草稿是幫你整理的起點，請一定要再看過一次，把不準確的地方改掉，用你自己的話說。

二、自評草稿：整體說明

這一年我把重心放在把本職工作做穩、做準。身為採購專員，今年主要完成了 3 件比較重要的工作，包括「主要原料重新議價」、「請購單流程簡化」、「協助新人上手」。以下用「狀況、做法、結果」的方式說明。

三、自評草稿：主要成果（STAR 寫法）

1. 主要原料重新議價：原料價格上漲，主管要求控制成本。我負責主要原料重新議價，整理 3 家供應商報價並比較交期與品質紀錄，提出分批採購方案。結果全年原料採購成本比預算少約 4%。

2. 請購單流程簡化：請購單常因欄位漏填被退回。我負責請購單流程簡化，和資訊課一起修改表單，加上必填欄位與說明。結果退件次數從每月約 12 件降到 3 件。

3. 協助新人上手：部門下半年來了 2 位新人。我負責新人上手，整理常用供應商清單與操作步驟。結果新人比較快可以獨立作業。

成果	S 狀況	T／A 我做了什麼	R 結果	檢查
主要原料重新議價	原料價格上漲，主管要求控制成本	整理 3 家供應商報價並比較交期與品質紀錄，提出分批採購方案	全年原料採購成本比預算少約 4%	有數字
請購單流程簡化	請購單常因欄位漏填被退回	和資訊課一起修改表單，加上必填欄位與說明	退件次數從每月約 12 件降到 3 件	有數字
協助新人上手	部門下半年來了 2 位新人	整理常用供應商清單與操作步驟	新人比較快可以獨立作業	建議補數字

「協助新人上手」的結果沒有數字。可以想想：省了幾小時？少了幾次錯？多了幾個客戶？就算是大概的數字也比沒有好。

四、自評草稿：遇到的困難與我學到的事

1. 供應商交期延誤時，常要臨時找替代料，加班變多。這件事讓我發現〔我學到什麼〕，之後我會〔下次會怎麼做〕。

2. 對 ERP 的報表功能不熟，做分析要花很多時間。這件事讓我發現〔我學到什麼〕，之後我會〔下次會怎麼做〕。

寫困難時重點放在「我怎麼處理、學到什麼」，不要變成抱怨別人。
如果是需要公司協助才能解決的事，放到第六點的支援需求。

五、下一年度目標

編號	目標	怎麼算做到	時間
目標 1	學會並應用「Excel 樞紐分析與基本資料分析」	在明年上半年前，至少用在 1 件實際工作上，並整理成果分享給團隊	上半年
目標 2	學會並應用「供應商評鑑與談判技巧」	在明年上半年前，至少用在 1 件實際工作上，並整理成果分享給團隊	下半年
目標 3	延續「主要原料重新議價」	把今年的做法整理成固定流程或範本，讓結果可以持續	全年

六、需要的支援

希望能參加一次採購談判相關課程，並在交期異常時有明確的升級窗口。

七、交出去前的檢查

常見錯誤：只寫「認真負責」「配合度高」這種形容詞，主管很難拿來評分。
常見錯誤：把每天的例行工作全部列上去，重要成果反而被淹沒。

檢查項目	說明	完成
每項成果都有結果	不只寫做了什麼，也寫帶來什麼改變	□
結果有數字	金額、次數、天數、百分比都可以	□
分得出自己和團隊	團隊一起做的，寫清楚你負責哪一段	□
困難有寫做法	不是只寫問題，也寫你怎麼處理	□
目標具體	寫得出什麼時候、怎麼算做到	□

八、請 AI 幫你潤稿的 prompt

【角色】你是一位很會幫人整理工作成果的職涯教練。
【任務】幫我把下面的內容改寫成年度自評，用 STAR（狀況、任務、行動、結果）寫法。
【背景】我是〔職務〕，今年的主要成果是：〔貼上成果〕。遇到的困難：〔貼上困難〕。明年想學：〔貼上想學的能力〕。
【要求】語氣穩健務實、不誇大，每項成果 3–4 句。結果沒有數字的地方，請用〔〕標出來提醒我補。最後幫我列 2–3 個明年的具體目標。

貼給 AI 之前，請把客戶名稱、同事姓名、薪資與考績拿掉，並使用公司核准的 AI 工具。AI 寫的只是草稿，內容要你自己確認是真的。

複製文字免費；Word 檔保留標題、表格與格式，可直接附在提案裡。輸入內容只存在這台裝置的瀏覽器。

什麼時候用

公司要交年度自評，不知道從哪裡寫起
覺得自己做了很多事，但寫出來只有幾行流水帳
想讓主管在面談前就看到你的成果和下一步想法

這個工具對應劉基欽顧問的「績效考核與獎金制度」輔導方案。想把單點工具變成公司制度，可以參考績效考核與獎金制度輔導方案。

可搭配的 AI 工具：Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點，送出前請依部門實況調整；不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

下一步

需要有人陪你把計畫落地？

工具幫你把計畫寫出來；要讓團隊真的動起來，還需要對焦目標、排除阻力與追蹤成效。可以預約 30 分鐘免費諮詢。

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