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應收帳款帳齡分析

輸入每位客戶的未收金額、逾期天數與付款條件,自動依未到期、逾期 1–30、31–60、61–90 與 90 天以上分組,算出各區間金額與比例、高風險客戶排名、客戶集中度與應收帳款週轉天數,並對每個區間給出催收動作與負責人,附上請 AI 草擬催收信的 prompt。

填入你的資訊

目前顯示範例內容,直接修改任一欄位,產出的文件會即時更新。先填公司資料,之後所有工具會自動帶入。

客戶未收帳款明細逾期天數=基準日減應收款到期日;尚未到期請填 0
客戶未收金額(元)逾期天數付款條件

什麼時候用

  • 月底對帳時發現應收帳款越來越多,但說不出是誰欠、欠多久
  • 公司帳上有獲利,現金卻一直不夠用,懷疑卡在收款
  • 業務與會計對催收分工不清楚,需要一份大家看得懂的催收清單

這個工具對應劉基欽顧問的「數據與經營決策」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 數據與經營決策輔導方案。

可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。

常見問題

應收帳款帳齡分析可以做什麼?

輸入每位客戶的未收金額、逾期天數與付款條件,自動依未到期、逾期 1–30、31–60、61–90 與 90 天以上分組,算出各區間金額與比例、高風險客戶排名、客戶集中度與應收帳款週轉天數,並對每個區間給出催收動作與負責人,附上請 AI 草擬催收信的 prompt。

適合哪些人使用?

適合企業主、部門主管。常見的使用時機:月底對帳時發現應收帳款越來越多,但說不出是誰欠、欠多久;公司帳上有獲利,現金卻一直不夠用,懷疑卡在收款;業務與會計對催收分工不清楚,需要一份大家看得懂的催收清單。

需要準備哪些資訊?

需要填寫:公司名稱、帳齡基準日、近 12 個月營收(與應收帳款同為含稅或未稅)、公司標準收款天數、列出高風險客戶數、客戶未收帳款明細。頁面已預先填好範例,可以直接修改成自己的情況。

需要付費嗎?輸入的資料會被上傳嗎?

線上使用、複製文字與列印都免費;下載可編輯的 Word 檔是 Pro 功能。工具只在你的瀏覽器裡運算,輸入的資料不會上傳到伺服器。

可以搭配哪些 AI 工具?

產出的文件附有可直接複製的 prompt,可搭配 Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot 等工具使用。請只用公司核准的帳號,不要把機密或個資貼進未經核准的 AI 工具。

這個工具依據什麼方法設計?

對應劉基欽顧問「數據與經營決策」輔導方案:報表盤點:每份報表的用途、使用者、資料來源與製作工時一次攤開;指標定義:從決策需求回推 KPI,刪掉沒人看的報表;自動化路線:依既有工具選路線,不為了 AI 另買系統;資料品質:權限對照與資料品質檢核,讓同一個數字對得起來。

下一步

需要有人陪你把計畫落地?

工具幫你把計畫寫出來;要讓團隊真的動起來,還需要對焦目標、排除阻力與追蹤成效。可以預約 30 分鐘免費諮詢。