董事會/股東月報產生器
輸入當月營收實績、目標與去年同期、毛利率、現金餘額、關鍵指標、亮點、問題與需要決策的事項,自動計算差異百分比與燈號,產出一頁式董事會或股東月報,並附請 AI 協助撰寫經營評論的 prompt。
填入你的資訊
目前顯示範例內容,直接修改任一欄位,產出的文件會即時更新。先填公司資料,之後所有工具會自動帶入。
| 指標 | 實績 | 目標 | 單位 | 方向 | |
|---|---|---|---|---|---|
什麼時候用
- 每月要向董事會、股東或家族成員報告經營狀況
- 月報資料散落在會計與各部門,想整理成固定格式
- 開會時討論常失焦,希望把需要決策的事項先列清楚
這個工具對應劉基欽顧問的「數據與經營決策」輔導方案。想把單點工具變成公司制度,可以參考 數據與經營決策輔導方案。
可搭配的 AI 工具:Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點,送出前請依部門實況調整;不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。
常見問題
董事會/股東月報產生器可以做什麼?
輸入當月營收實績、目標與去年同期、毛利率、現金餘額、關鍵指標、亮點、問題與需要決策的事項,自動計算差異百分比與燈號,產出一頁式董事會或股東月報,並附請 AI 協助撰寫經營評論的 prompt。
適合哪些人使用?
適合企業主。常見的使用時機:每月要向董事會、股東或家族成員報告經營狀況;月報資料散落在會計與各部門,想整理成固定格式;開會時討論常失焦,希望把需要決策的事項先列清楚。
需要準備哪些資訊?
需要填寫:公司名稱、報告月份、本月營收實績、本月營收目標、去年同月營收、本月毛利率、毛利率目標、月底現金餘額、每月固定支出(薪資、租金、貸款等)、關鍵指標、本月亮點、主要問題、需要董事會決策的事項、報告人。頁面已預先填好範例,可以直接修改成自己的情況。
需要付費嗎?輸入的資料會被上傳嗎?
線上使用、複製文字與列印都免費;下載可編輯的 Word 檔是 Pro 功能。工具只在你的瀏覽器裡運算,輸入的資料不會上傳到伺服器。
可以搭配哪些 AI 工具?
產出的文件附有可直接複製的 prompt,可搭配 Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot 等工具使用。請只用公司核准的帳號,不要把機密或個資貼進未經核准的 AI 工具。
這個工具依據什麼方法設計?
對應劉基欽顧問「數據與經營決策」輔導方案:報表盤點:每份報表的用途、使用者、資料來源與製作工時一次攤開;指標定義:從決策需求回推 KPI,刪掉沒人看的報表;自動化路線:依既有工具選路線,不為了 AI 另買系統;資料品質:權限對照與資料品質檢核,讓同一個數字對得起來。