員工手冊架構產生器
輸入公司名稱、員工人數、工時與班制、假別項目與想納入的章節，自動產出員工手冊的章節架構、每章應撰寫的內容、出勤與休假條文框架、工作規則核備提醒與撰寫時程，並附請 AI 協助起草條文的 prompt。
填入你的資訊
目前顯示範例內容，直接修改任一欄位，產出的文件會即時更新。先填公司資料，之後所有工具會自動帶入。
什麼時候用
- 公司人數增加，規定都靠口頭傳達，需要一本正式的員工手冊
- 員工人數即將達到 30 人，需要訂定工作規則並報請核備
- 既有手冊多年沒更新，想補上資訊安全與 AI 使用等新章節
這個工具對應劉基欽顧問的「知識管理與經驗傳承」輔導方案。想把單點工具變成公司制度，可以參考 知識管理與經驗傳承輔導方案。
可搭配的 AI 工具：Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot。產生的內容是起點，送出前請依部門實況調整；不要把機密或個資貼進未經公司核准的 AI 工具。
常見問題
員工手冊架構產生器可以做什麼？
輸入公司名稱、員工人數、工時與班制、假別項目與想納入的章節，自動產出員工手冊的章節架構、每章應撰寫的內容、出勤與休假條文框架、工作規則核備提醒與撰寫時程，並附請 AI 協助起草條文的 prompt。
適合哪些人使用？
適合企業主。常見的使用時機：公司人數增加，規定都靠口頭傳達，需要一本正式的員工手冊；員工人數即將達到 30 人，需要訂定工作規則並報請核備；既有手冊多年沒更新，想補上資訊安全與 AI 使用等新章節。
需要準備哪些資訊？
需要填寫：公司名稱、員工人數、產業、班制、工作時間說明、假別項目、要納入的章節、手冊負責人。頁面已預先填好範例，可以直接修改成自己的情況。
需要付費嗎？輸入的資料會被上傳嗎？
線上使用、複製文字與列印都免費；下載可編輯的 Word 檔是 Pro 功能。工具只在你的瀏覽器裡運算，輸入的資料不會上傳到伺服器。
可以搭配哪些 AI 工具？
產出的文件附有可直接複製的 prompt，可搭配 Claude、ChatGPT、Gemini、Microsoft 365 Copilot 等工具使用。請只用公司核准的帳號，不要把機密或個資貼進未經核准的 AI 工具。
這個工具依據什麼方法設計？
對應劉基欽顧問「知識管理與經驗傳承」輔導方案：知識風險地圖：找出單一人力依賴，「這個人明天離職，哪些事沒人會做」；文件架構與命名：公司層與專案層架構，六欄位檔名規範讓最新版找得到；知識萃取：結構化訪談資深員工，AI 將逐字稿轉為 SOP；知識問答助手：以企業知識庫建置員工隨時可查的 AI 助手。